Managed IT und Microsoft 365 für KMU

One Workplace

CHF 139 pro Mitarbeiter im Monat, dazu die Microsoft-Lizenz, und Ihre IT ist komplett erledigt: Betrieb, Support, Sicherheit, Backup, Schulung und ein IT-Leiter, ohne einen anzustellen.

ab CHF 139 pro Mitarbeiter und Monat exkl. MwSt.

One Workplace im Erklärvideo

In rund einer Minute erklärt. Mit Ton.

One Workplace kurz erklärt

One Workplace ist die komplette Betreuung Ihrer Arbeitsplätze zu einem festen Monatspreis pro Mitarbeitenden, dazu kommt die Microsoft-Lizenz. Wir richten Microsoft 365 und Ihre Geräte ein, halten alles aktuell und sicher, sichern Ihre Daten, trainieren Ihr Team gegen Betrugsmails und helfen bei Fragen per Telefon, Mail und Ticketportal. Zudem plant ein IT-Leiter auf Zeit regelmässig mit Ihrer Geschäftsleitung, damit Ihre IT nicht nur funktioniert, sondern vorausschauend weiterentwickelt wird.

Passt für Sie, wenn

  • Firmen ab 8 Mitarbeitenden ohne eigene IT-Person
  • Betriebe, die genug haben von unplanbaren Stundenrechnungen für die IT
  • Geschäftsleitungen, die ihre IT planen statt nur Störungen beheben lassen wollen

Problem und Lösung

Das Problem

Stundenrechnungen machen IT-Kosten unplanbar. Störungen werden erst behoben, wenn sie gemeldet sind, und niemand plant die IT für das nächste Jahr.

So lösen wir es

Microsoft 365, Modern Workplace und Betreuung als ein Paket zu einem fixen Monatspreis pro User. Die IT funktioniert, ist sicher und wird geplant. Bei 24 und 36 Monaten Laufzeit ist die Einrichtung im Monatspreis enthalten.

Was Sie davon haben

  • 01

    Sicherheit im Paket

    Virenschutz, Zugriffsregeln, Mail-Schutz, tägliches Backup von Microsoft 365 und monatliches Phishing-Training sind enthalten. Wir halten diese Einstellungen laufend aktuell.

  • 02

    Verbindliche Reaktionszeiten

    Je nach Laufzeitstufe gelten feste Reaktionszeiten, auch für Ausfälle und Sicherheitsvorfälle. Bei One Plus und One Max erhalten Sie eine Gutschrift, wenn wir sie verfehlen.

  • 03

    IT-Leitung ohne Anstellung

    Im vCIO-Gespräch besprechen wir mit der Geschäftsleitung Risiken, Budget und anstehende Entscheide, ab 10 Usern vierteljährlich, darunter halbjährlich. Einmal im Jahr erhalten Sie einen IT-Statusbericht.

So läuft es ab

  1. Bestandsaufnahme und Plan

    Wir erfassen Ihre heutige IT und erstellen mit Ihnen einen Migrations- und Terminplan.

  2. Sichere Grundlage

    Wir richten Microsoft 365 mit Anmeldung über einen zweiten Faktor und Zugriffsschutz ein und übernehmen Ihre bestehenden Postfächer und Daten. Dazu erhalten Sie einen Notfall- und Meldeplan für den Ernstfall.

  3. Geräte bereitstellen

    Ihre Geräte werden zentral eingerichtet und aus der Ferne ausgerollt, auf Wunsch auch vor Ort. Ein neues Gerät packen Ihre Mitarbeitenden nur noch aus und melden sich an.

  4. Schulung und Begleitung

    Ihr Team erhält eine Einführung von 2 Stunden. In den ersten 30 Tagen danach begleiten wir Sie besonders eng und justieren die Einstellungen nach.

  5. Laufender Betrieb

    Ab dann überwachen wir Ihre Umgebung rund um die Uhr, spielen Updates automatisch ein und helfen bei Fragen. Im regelmässigen Gespräch mit der Geschäftsleitung planen wir die nächsten Schritte.

Im Alltag

In einer Immobilienverwaltung beginnt am Montag eine neue Mitarbeiterin. Sie packt ihr neues Notebook aus, meldet sich an, und Mail, Dateien und Programme richten sich von selbst ein. Als ein Kollege später sein Firmenhandy verliert, meldet er es, und wir löschen das Gerät aus der Ferne.

Was One Workplace umfasst

Damit arbeiten wir für Sie

  • Microsoft 365
  • Microsoft Teams
  • Outlook
  • SharePoint
  • OneDrive
  • Microsoft Entra ID
  • Microsoft Intune
  • Überwachung des Microsoft-365-Tenants, aller verwalteten Geräte und der Backup-Jobs rund um die Uhr

  • Automatisches Patching von Windows, Microsoft 365 Apps, Edge und Standardsoftware

  • Lizenzverwaltung und Benutzerverwaltung inkl. Ein- und Austritte

  • Monatlicher Report

    Sicherheitsstatus, offene Punkte, Lizenzbestand, Empfehlungen

  • Remote-Support per Telefon, E-Mail und Ticketportal, Reaktionszeiten gemäss Laufzeitstufe mit Gutschrift bei Verfehlung

  • Microsoft Defender for Business, Conditional Access, Compliance-Richtlinien und Security Baselines

  • Backup Microsoft 365 auf Synology in der Schweiz, täglich, jährlicher Restore-Test

  • E-Mail-Schutz

    Safe Links, Safe Attachments, Anti-Phishing, SPF, DKIM, DMARC

  • Security Awareness

    monatliche Phishing-Simulation, Kurztraining, jährliches Zertifikat

  • Notfall- und Meldeplan (nDSG, EDÖB) mit Kontaktliste und Ablauf im Ernstfall

  • Geräteverwaltung mit Microsoft Intune, Bereitstellung per Windows Autopilot, Fernlöschung innert 1 Stunde nach Meldung

  • Bis 1.5 Geräte pro User inklusive

  • vCIO

    Quartalsgespräch mit der Geschäftsleitung (ab 10 User vierteljährlich, darunter halbjährlich) und jährlicher IT-Statusbericht

  • Onboarding

    Bestandsaufnahme, Tenant und Identität, MFA, Zugriffsschutz, Migration (Postfächer bis 10 GB, Daten bis 200 GB), Geräte, Remote-Rollout, 2 Stunden Schulung, 30 Tage Hypercare

Begriffe, kurz erklärt

vCIO
Eine externe IT-Leitung auf Zeit, die mit der Geschäftsleitung plant, Risiken bespricht und das IT-Budget vorbereitet, ohne dass Sie jemanden anstellen müssen.
Intune
Ein Dienst von Microsoft, mit dem wir alle Firmengeräte zentral verwalten, absichern und bei Verlust aus der Ferne löschen können.
Autopilot
Ein Verfahren von Microsoft, mit dem sich ein neues Windows-Gerät beim ersten Anmelden selbst mit allen Firmeneinstellungen und Programmen einrichtet.
Conditional Access
Regeln in Microsoft 365, die festlegen, unter welchen Bedingungen eine Anmeldung erlaubt ist, etwa nur mit zweitem Faktor oder nur von verwalteten Geräten.
Fair Use
Support ist im Monatspreis enthalten, im Rahmen von durchschnittlich 1 Stunde pro Mitarbeiter und Quartal. Das reicht für den normalen Alltag. Was darüber hinausgeht, verrechnen wir zum Stundensatz Ihrer Laufzeitstufe. Projekte und Vor-Ort-Einsätze offerieren wir separat.

Preise

Feste Beträge, keine Überraschungen. Ab CHF 139 pro Mitarbeiter und Monat.

Preise und Leistungen nach Laufzeit
MerkmalOne Flex12 Monate LaufzeitOne Plus24 Monate LaufzeitEmpfohlenOne Max36 Monate Laufzeit
One Workplacepro User/MonatCHF 189CHF 159CHF 139
Onboardingpro UserCHF 290inklusiveinklusive
Stundensatz ausserhalb Fair Use und für Projektepro StundeCHF 165CHF 155CHF 145
Reaktionszeit normal8 Stunden4 Stunden2 Stunden
Reaktionszeit Ausfall oder Sicherheitsvorfall4 Stunden2 Stunden1 Stunde
SupportzeitenMo bis Fr 08:00 bis 17:00Mo bis Fr 08:00 bis 17:00Mo bis Fr 07:30 bis 18:00
Security Awarenessinklusiveinklusiveinklusive
Incident Response bei Angriffzum Vertragsstundensatzerste 5 Stunden pro Vertragsjahr inklusiveerste 10 Stunden pro Vertragsjahr inklusive
SLA-Gutschrift bei verfehlter Reaktionszeitkeine5 % der Monatsgebühr10 % der Monatsgebühr

Weitere Preise

  • Vor-Ort-Rollout (optional)

    CHF 90pro Gerät

  • Lizenz Microsoft 365 Business Premium

    CHF 20.60pro User/Monat

  • Zusätzliches Gerät ab dem 1.5-fachen der Userzahl

    CHF 15pro Gerät/Monat

  • Zusätzliche 100 GB Migration

    Über 200 GB Gesamtdaten bzw. 10 GB pro Postfach

    CHF 900pro 100 GB

  • Kunden ohne Vertrag

    CHF 180pro Stunde

  • Mindestabnahme

    8 User bzw. CHF 1'100 pro Monat

    CHF 1'100pro Monat

Alle Preise in Schweizer Franken, exkl. MwSt.

So rechnet sich das

Beispiele aus unseren Unterlagen, gerechnet mit den Preisen oben.

15 User, 21 Geräte, One Max

  • 15 × Onboardinginklusive
  • 21 × Vor-Ort-Rollout 21 GeräteCHF 1'890 einmalig
  • 15 × One Max 15 UserCHF 2'085 / Mt.
  • 15 × Lizenzen Business Premium 15 UserCHF 309 / Mt.
  • Zusätzliche Geräte (21 liegt unter 22.5)CHF 0 / Mt.

Pro MonatCHF 2'394

EinmaligCHF 1'890

15 User, 21 Geräte, One Plus

  • 21 × Vor-Ort-Rollout 21 GeräteCHF 1'890 einmalig
  • 15 × One Plus 15 UserCHF 2'385 / Mt.
  • 15 × Lizenzen Business Premium 15 UserCHF 309 / Mt.

Pro MonatCHF 2'694

EinmaligCHF 1'890

15 User, 21 Geräte, One Flex

  • 15 × Onboarding 15 UserCHF 4'350 einmalig
  • 21 × Vor-Ort-Rollout 21 GeräteCHF 1'890 einmalig
  • 15 × One Flex 15 UserCHF 2'835 / Mt.
  • 15 × Lizenzen Business Premium 15 UserCHF 309 / Mt.

Pro MonatCHF 3'144

EinmaligCHF 6'240

Klar abgegrenzt

Was nicht dazugehört und was wir von Ihnen brauchen. Damit niemand später überrascht wird.

Nicht enthalten

  • Neue Projekte: Standortwechsel, Serverablösung, Einführung neuer Software
  • Fehlerbehebung in Drittanbieter-Software (wir koordinieren mit dem Hersteller)
  • Hardware und Lizenzen (separat verrechnet)
  • Schulungen über die Einführung im Onboarding hinaus
  • Netzwerk und Firewall (OSAL One Connect)
  • Betriebsausfall, Lösegeld, Forensik und Haftpflicht nach einem Angriff: das deckt Ihre Cyberversicherung
  • Geräte ohne Windows 11 Pro oder älter als 5 Jahre

Voraussetzungen

  • Mindestens 8 User
  • Geräte mit Windows 11 Pro bzw. aktuellem iOS oder Android, nicht älter als 5 Jahre
  • Inkludierte Notfallstunden gelten, wenn die Sicherheitsempfehlungen aus den vCIO-Gesprächen umgesetzt sind

Was Kunden uns fragen

Der andere Anbieter macht das für CHF 79.

Was ist bei den CHF 79 drin, wenn ein Mitarbeiter auf einen Phishing-Link klickt? Wer plant mit Ihnen die IT für nächstes Jahr? Bei CHF 79 ist meist nur Support drin, alles andere kostet extra. In unseren CHF 139 stecken Betrieb, Support, Sicherheit, Backup, Schulung und die IT-Leitung auf Zeit. Dazu kommt die Microsoft-Lizenz, und alles, was nicht dazugehört, steht offen unter «Klar abgegrenzt».

Das ist zu teuer.

Was kostet Sie ein Tag Stillstand? Rechnen Sie es mit unserem Angriffskosten-Rechner mit Ihren eigenen Zahlen nach.

Wir sind zu klein.

Ab 8 Mitarbeitenden sind Sie genau unsere Zielgruppe. Kleiner heisst nicht weniger Angriffsfläche.

Sind KI und Cloud nicht unsicher?

Daten bleiben in Schweizer bzw. EU-Rechenzentren von Microsoft, wir sichern zusätzlich täglich auf ein Schweizer NAS. Sie erhalten jährlich den Nachweis für Ihre Versicherung.

Und nach 3 Jahren zahle ich weiter CHF 139?

Ja, weil ab Jahr 4 die Geräte ersetzt werden, Microsoft die Plattform laufend umbaut und die Sicherheitslage sich verschärft. Der Preis deckt den laufenden Zustand, nicht die einmalige Einrichtung.

Kann ich das nur als Projekt kaufen?

Ja, nach Aufwand zu CHF 180 pro Stunde. Danach sind Sie auf sich gestellt und jede Stunde kostet. Mit OSAL One ist das Budget fix und die IT läuft.

Ich will mich nur 12 Monate binden.

Können Sie, dann mit Einrichtungsgebühr und längerer Reaktionszeit. Die Einrichtung ist bei uns dieselbe Arbeit, egal wie lange Sie bleiben. Bei 36 Monaten verteilen wir sie für Sie, bei 12 Monaten geht das nicht.

Bin ich damit gegen einen Hackerangriff versichert?

Wir verhindern, so gut es geht, und wir stellen wieder her: Daten aus dem Backup, dazu bis 10 Stunden Notfallhilfe. Was wir nicht ersetzen, ist Betriebsausfall oder Haftpflicht, dafür gibt es die Cyberversicherung.

Offerte anfragen

Sagen Sie uns, wer Sie sind und wie wir Sie erreichen. Wir melden uns innert 1 Arbeitstag und klären den Rest im Gespräch.

Lieber direkt? +41 43 215 06 54

Wir melden uns innert 1 Arbeitstag.

Wir verwenden Ihre Angaben nur für Ihre Anfrage. Mehr dazu im Datenschutz.

Kostenlos, rund 3 Minuten

Wo steht Ihre IT?

Kostenloser IT-Check-up: Wir prüfen Ihre Domain live von aussen, dann folgen 14 kurze Fragen. Am Ende erhalten Sie eine Note von 1 bis 6 und wissen, was Sie zuerst angehen sollten.

Ohne Domain starten

Reden wir 30 Minuten über Ihre IT.

Kostenlos und unverbindlich, am Telefon, per Teams oder bei Ihnen vor Ort. Sie wählen die Zeit, die Einladung kommt sofort per E-Mail.